ストレスチェックを実施したら、管轄の労働基準監督署（安全衛生課）に結果報告書（心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告書）を提出する必要があります。

結果報告書作成に関して、「面接指導を実施した医師」の欄は１．事業場選任の産業医、２．事業場所属の医師（１以外の医師に限る。）、３．外部委託先の医師、の３つのうちから１つを選んで記入するようになっています。

「ウチは外部委託しているので３だな」とか「ウチは産業医の先生が対応してくれることになったから１だな」ということになるのですが、そもそも面接指導対象者が出なかった場合はどう記入すればよいでしょうか。

答えは、「面接指導を受けた労働者数」の欄が０人の場合は、「面接指導を実施した医師」の欄には何も記入しない、です。

結果報告書の裏面に記載されているとおり、提出された報告書はOCR処理されます。面接指導を受けた労働者数が０人なのに面接指導を実施した医師の欄が記入されていた場合は、正常にOCR処理ができません。監督署の窓口では受け付けてもらえてもシステム上は受け付けられない、というわけですね。