取引先の個人事業主等からマイナンバー情報を収集する際に必要となる本人確認対応に関して、政府（内閣官房）がホームページ上で情報のアップデートを行いました。
それによると、「対面」で本人確認する場合は、本人確認書類の「提示」を受ければよく、写しを「提出」してもらう必要は無いとのことです。それに対して、「対面」以外（例えば郵送など）で本人確認する場合は、本人確認書類の写しを「提出」してもらう必要があるとのことです。
提出してもらった本人確認書類の写しは、不要となった段階で（即ち確認が済み次第）速やかに廃棄するようにとのことです。手元に保管しておく必要は無いということですね。
（参考）Q＆A資料
